招新信息一目了然
打开自强Join小程序,在首页就可以查看热门组织和推荐算法为每个用户推荐的职位,点击进入职位详情页面可查看职位的相关信息。 我们使用了标签和图标让用户快速了解职位特点和招新要求。职位介绍支持富文本,可以设置不同的字体样式以及嵌入图片,给社团提供更多玩法。
了解推荐算法打开自强Join小程序,在首页就可以查看热门组织和推荐算法为每个用户推荐的职位,点击进入职位详情页面可查看职位的相关信息。 我们使用了标签和图标让用户快速了解职位特点和招新要求。职位介绍支持富文本,可以设置不同的字体样式以及嵌入图片,给社团提供更多玩法。
了解推荐算法在组织信息页面可以查看社团规模、历史渊源、级别等基本信息和社团介绍,上方的背景图可以自定义,方便社团打造自己的风格。在页面底部还可以快速寻找这个社团发布的职位。
我们统一了各个社团的报名方式,在个人信息页面填写一次基本信息之后即可报名任何想加入的社团。同时,我们还提供了附件功能,可上传多达1份简历+3份作品,在报名时可以附带自己的简历和作品,让社团负责人更好地了解用户。
不同的社团可能会想在不同的方面了解报名的同学,于是我们在报名页面提供了可选的在线笔试题,方便社团快速了解用户。用户投递报名表之后,社团负责人可以在管理端查看。
社团负责人在管理端筛选完候选人之后,可以一键发送微信推送和短信通知,从此无需花费大量时间手动发送短信、群发QQ消息或者邮件。
通知可以自定义内容,例如写上自定义提示文字、面试的时间和地点。设置好时间地点之后,用户可以一键添加到系统日历以免遗忘。
我们在职位详情页面设置了评论区。用户可以发表对职位的想法与疑问,认证的管理员也可以以社团的身份进行答疑、置顶评论。 评论和回复会被所有查看这个职位的用户看到,解决了有可能因为同学进社团答疑群时间不同导致社团负责人需要重复答疑的问题,开辟了社团与学生之间、学生与学生之间双向的答疑交流渠道。
管理端的首页将已发布职位的招新信息以清晰明了的方式展示出来,看一眼就能知道报名情况、当前流程等信息。如果使用的是社团的顶级账号,还可以查看下属部门发布的职位。
在招新流程管理页面,可以查看每个职位当前所在的招新流程、查看报名表、筛选候选人。完成筛选之后可以点击可以点击“公布结果”按钮一键发送微信推送和短信通知,将本流程的结果和下一流程的时间地点告知用户。
在招新流程管理页面选中职位和流程后即可筛选这个职位当前流程的报名表,然后直观地查看每个候选人的简要信息、当前流程的时间地点和是否通过当前流程。 对流程时间地点、候选人状态的修改将会保存在服务器上,方便在多个社团负责人之间共享信息。
社团负责人可以在候选人列表选中多个候选人,批量设置他们是否通过该流程或者是下载他们提交的简历和作品附件。
为了确保社团负责人发送的面试通知已经被候选人看到,我们提供了已读回执的功能。 当结果公布后,候选人打开小程序查看进度详情时可以选择“我可以参加”表示能按时参加面试,也可以选择“我有疑问”告知负责人自己可能无法按时参加,需要另外协商时间。这些反馈信息都会显示在管理端。
我们设置了引导式表单简化公布筛选结果的功能,用户点击“公布结果”后,网页会弹出对话框引导用户检查筛选结果、填写本流程的结果通知和下一流程的时间地点。 我们还支持对每一个候选人设置不同的面试时间/地点,方便社团灵活安排面试。填完所有信息之后点击公布,候选人将在第一时间收到微信推送和短信通知。
在组织架构管理页面,除了可以填写社团的详细信息之外,还可以查看当前社团的组织架构、创建子部门、给子部门分配账号。
我们从自强自身招新工作中存在的痛点出发,研发了自强Join一站式招新平台,整合社团招新信息,统一报名投递方式,简化招新流程管理,提升结果通知效率,开辟便捷答疑渠道,旨在帮助社团提升招新效率。 项目已经过长达一年半的打磨与迭代升级,为的是不断提升用户体验。小程序项目还在2022年获得了微信小程序应用开发赛的全国三等奖。
入驻自强Join之后,招新宣传不再仅限于少数几个QQ群,而是将获得与自强以及其他社团一起全校宣传的机会。每个入驻自强Join的社团都在互相助力宣传。入驻的社团越多,每个社团得到的曝光机会就越多。
我们的软件与服务器通信时均使用符合国际标准的加密通信方式;我们的服务器和数据库均采用了符合国际标准的安全措施; 我们服务器中的用户数据(包括个人信息、简历、作品、收藏、点赞)只会被你以及你投递了简历的组织的相关负责人看到;投递简历时不用担心因为以往申请职位有过失败记录而被区别对待,因为这些记录只会被你自己看到。